MATERI TIK

MATERI TIK KELAS X SEMESTER GENAP

Hal pokok yang harus kita pelajari agar dapat mengoperasikan komputer dengan baik adalah mengelola file dan mengatur peripheral  komputer.Aktivitas manajemen file terdiri atas penempatan file dalam folder yang sesuai, membuat folder, penggantian nama file/folder, pemindahan file ke folder lain, penghapusan file/folder yang tidak diperlukan lagi, dan sistem backup data agar ada file cadangan jika terjadi kerusakan file dalam komputer.

A. Manfaat Manajemen File

1. Mengatur data atau file di komputer;

2. Memudahkan pencarian file;

3. Cara untuk menghemat media penyimpanan hard disk     dengan menghapus file yang tak diperlukan;

4. Mengurangi risiko kehilangan data dengan membuat backup  (file cadangan).

Untuk mendapatkan keuntungan manajemen file, anda harus memahami langkah-langkah manajemen file yang benar. Anda juga harus memperhatikan file-file yang tidak boleh diubah terutama untuk file-file sistem di dalam folde C:/Windows karena isi folder tersebut digunakan untuk mengatur sistem dalam komputer anda. Karena perubahan nama maupun letak file sistem dapat mengganggu kinerja komputer.

Windows Explorer adalah program aplikasi yang digunakan untuk pengaturan file dan folder pada sistem operasi Windows. Folder adalah tempat atau ruang penyimpanan file-file yang anda pergunakan. Dengan adanya Windows Explorer anda dapat melakukan pekerjaan-pekerjaan pengaturan file seperti: menyalin, memindah, menghapus, dan memformat media penyimpanan file (misalnya disket atau USB Flash Disk).

B. Membuat Shortcut

Shortcut adalah cara cepat untuk menjalankan program/data yang disimpan pada suatu direktori tertentu. Shortcut berisi path menuju ke data/program yang dimaksud dan disimbolkan oleh ikon tertentu. Ikon program adalah gambar-gambar kecil yang menempel di atas desktop yang diikuti dengan identitasnya. Ikon ini kita dapat kita tambah dan kurangi sesuai dengan kebutuhan kita.

C. Utility

·        Recycle Bin

Recycle Bin adalah tong sampahnya Windows, dimana setiap kali terjadi penghapusan file-file tersebut belum benar-benar dihapus, tetapi masih disimpan di recycle bin ini. Oleh karena itu, file yang dihapus (termasuk file yang terhapus tanpa sengaja) masih bisa dikembalikan sepanjang recycle bin belum dibersihkan.

·        Find
adasaatnya ketika kita ingin bekerja dengan suatu file atau direktori, kita terlupa di mana kita menyimpan file atau direktori tersebut. Untuk mengatasi hal ini, Windows menyediakan fasilitas Search yang dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.

a.  Klik tombol Start

b.  Klik Search

c.  Ketikkan nama file/folder atau kata kunci yang berhubungan dengan file/folder yang dicari.

D. Macam-Macam Menu

Berikut ini adalah berbagai macam jenis menu pada pengaturan file di Windows Explorer.

1.  Menu pull down merupakan kumpulan perintah komputer yang disajikan berdasarkan kelomopk atau kesamaan perintah, selain itu menu pull down juga dapat dikatakan menu yang muncul pada saat klik bagian tertentu akan muncul ke atas atau ke bawah. Misalnya adalah File, Edit, View, Favorites, Tools, dan Help.

2.  Menu Cascading adalah menu sekunder atau lanjutan yang muncul pada saat memilih bagian menu tama. Contoh pada saat memilih menu View, maka akan muncul beberapa sub menu tools.

3.  Menu Pop up, menu yang dapat muncul dan dapat disembunyikan atau on-off, caranya dengan klik tombol kanan mouse. Cara menu ini lebih cepat daripada pull down dan cascading. Perubahan dari menu pop up bergantung pada letak dari indikator mouse diletakkan.

E. Memformat

Sebelum menyimpan file pada media penyimpanan floppy disk atau flashdisk, maka floppy disk tersebut terlebih dahulu perlu diformat. Memformat disket berarti memberi koordinat posisi atau letak sebuah file di dalam disket tersebut. Memformat berarti menghapus semua data apa saja yang ada di dalam disket ataupun di hard disk.

F. Folder

Folder adalah ruang tempat menyimpan file

G. Drag and Drop

Dragan drop biasanya dipergunakan untuk memindahkan/menggerakkan suatu objek yang tampak pada layar monitor.

H. Klasifikasi File Berdasarkan Ekstensinya

Anda dapat melakukan manajemen file dengan baik dengan mengenali tipe-tipe ataupun ekstensi file. Dengan adanya tampilan ikon sesuai aplikasinya, maka anda bisa mengelompokkan file-file yang sama tipenya ke dalam folder yang sama pula.

Berikut ini ditunjukkan beberapa tipe file yang sering anda jumpai beserta ekstensinya dan program aplikasi yang sesuai untuk membukanya, perhatikan tabel di bawah ini!

Ekstensi File	Tipe	Program Aplikasi
*.bmp	Bitmap	Pengolah gambar
*.doc	Dokumen teks	Microsoft Word
*.exe	Program/executable	-
*.html	Dokumen web	Microsoft Internet Explorer, Mozila Firefox, Opera, dll.
*.jpg	Gambar	Pengolah gambar
*.mdb	Database	Microsoft Access
*.pdf	Dokumen siap cetak	Adobe Acrobat
*.psd	Dokumen Photoshop	Adobe Photoshop
*.txt	Teks ASCI	Notepad
*.xls	Spreadsheet	Microsoft Excel

RANGKUMAN MATERI TIK SEMESTER GENAP KELAS X

·         Windows adalah aplikasi yang ber basis Grafis

·         software yang merupakan browser file dan folder adalah Window Explorer

·         File adalah dokumen yang disimpanan di komputer dari suatu kerja program aplikasi

·         Folder adalah suatu tempat berkumpulnya beberapa file

• Rename adalah menu untuk merubah nama file atau folder
• Remove/delete adalah menu untuk menghapus file atau folder
• Cut adalah menu untuk memotong atau membuang file atau folder
• Aplikasi pada Windows ada folder dan pengelolaannya, itu berfungsi Untuk menata dan menyimpan file atau data secara rapih juga tersusun dan mempermudah akses/menemukannya
• Pada aplikasi windows ada yang disebut dengan folder berfungsi untuk tempat menyimpan dan mengelompokkan file
• Pada aplikasi windows ada yang disebut dengan file ini adalah sebagai data yang sudah jadi yang tersimpan dari hasil kerja setiap program aplikasi.
• Fasilitas didalam Sistem operasi Microsoft Windows untuk mengatur /membuat Folder dan File adalah Windows Explorer
• Langkah untuk membuka aplikasi membuat/mengelola Folder dan File adalah Klik Start Menu, all Program > Accessories > Windows Explorer
• Dalam keadaan tetap, windows hanya memperlihatkan keterangan singkat tentang isi dari windows explorer. Bila ingin mengubah tampilan isi folder tersebut yaitu dengan cara mengklik menu View atau tombol toolbar
• Langkah untuk membuat folder adalah Buka Windows Explorer > File > New >Ketik nama Folder yag kita inginka. Atau klik ruang kosong di sisi kanan Windows Explorer. > New Folder > menekan tombol back space > Enter
• Apabila folder dan drive tidak beraturan secara abjad, maka langkah yang dilakukan agar terlihat rapi adalah klik menu View lalu arahkan pointer ke Arrange Icons by
• Langkah mengganti nama folder/file pada Windows Explorer adalah klik menu File > Rename >nama yang kita inginkan>enter.Atau menekan tombol F2
• Menu untuk membuat lembaran baru pada program Microsoft Word adalah dengan cara Klik File lalu pilih New
• Menu untuk membuat file baru pada program Microsoft Word adalah dengan cara Klik File lalu pilih Save as
• Menu untuk membuat menyimpan daa tambahan pada file/data yang sudah ada dalam program Microsoft Word adalah dengan cara Klik File lalu pilih Save
• Fungsi dari menu Copy pada program Microsoft Word adalah Menduplikasi hasil kerja
• Fungsi dari menu Paste pada program Microsoft Word adalah Menampilkan hasil duplikasi
• Fungsi dari menu Undo dan Repeat Typing pada program Microsoft Word adalah Mengembalikan tampilan yang terhapus
• Komponen Mirosoft Word terdiri dari Mistar Vertical dan Horisontal (Ruler), Icon toolbar, Bar status, Penggulung horizontal dan Penggulung vertical
• Langkah untuk menampilakan  mistar pada program Microsoft Word adalah Klik menu View lalu pilih Ruler
• Langkah untuk merubah tampilan (besar kecil) lembar kerja pada program Microsoft Word adalah Klik menu View lalu pilih Zoom
• Langkah untuk membubuhkan tampilan nomor halaman pada program Microsoft Word adalah Klik menu insert lalu pilih Page Number pilih posisi nomor yang kita inginkan lalu klik ok
• Tujuan melakukan editing dan formating adalah agar naskah menjadi bagus dan rapi
• Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon Bold,
• Dalam editing membuat huruf miring dengan toolbar Italic,
• Dalam editing membuat huruf garis bawah dengan toolbar underline
• Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita lakukan melalui menu Format
• Fungsi dari menu Page Setup pada program Microsoft Word adalah  untuk pengaturan pada batas (margin), ukuran kertas, orientasi yang kita butuhkan
• Menu untuk menampilkan menu icon toolbar diatas lahan pada program Microsoft Word adalah View > Toolbar
• Beberapa kelompok toolbar yang ditampilkan diatas lahan pada program Microsoft Word adalah standar, Formating, Autotext, Drawing
• Langkah untuk membubuhkan lambang-lambang naskah pada program Microsoft Word adalah Klik menu insert lalu pilih Symbol
• Menu untuk mentransfer gambar yang tersedia pada pada program Microsoft Word adalah Insert > Picture> Clipt Art Galery
• Langkah untuk membubuhkan gambar selain clip Art pada program Microsoft Word adalah Klik menu insert lalu Picture> From file
• Fungsi dari mail merge pada program Microsoft Word adalah Mencetak surat ke mesin cetak dengan memasukan identitas nama seacra otomatis berurutan
• Fungsi dari menu Word Art pada program Microsoft Word adalah menu untuk membuat model-model Teks brnilai seni dan 3 dimensi
• Fungsi dari menu Organization Chart pada program Microsoft Word adalah menu untuk membuat Diagram Sturktur Organisasi
• Fungsi dari menu Chart pada program Microsoft Word adalah menu untuk membuat Grafik
• Fungsi dari menu Text Box pada program Microsoft Word adalah menu atau toolbar untuk menyediakan lahan bagi gambar
• Fungsi dari menu Fargraph pada program Microsoft Word adalah menu untuk mengatur jarak spasi teks
• Menu Format untuk membagi halaman menjadi beberapa bagian pada Microsoft Word adalah menu Format >Columns
• Fungsi Fiil Color pada program Microsoft Word adalah untuk menyediakan macam-macam warna untuk gambar atau grafik
• Menu untuk membuat tabel pada program Microsoft Word adalah menu table lalu insert table
• Merge cell menggabung dafar nama unuk dicetak pada surat secarabanyak dengan satu kali menu cetak 
• Split cell  penggabungan beberapa cell menjadi satu dalam menu tabel
• Merge cell menggabung dafar nama unuk dicetak pada surat secarabanyak dengan satu kali menu cetak